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Nichée au cœur de la nature, la Municipalité de Saint-Bruno-de-Kamouraska offre un cadre de vie paisible, accueillant et propice à l’épanouissement. Idéale pour celles et ceux qui recherchent un équilibre entre tranquillité et convivialité, elle propose un environnement riche en activités de plein air, ruisseaux cristallins et lacs enchanteurs. Venez découvrir un milieu de vie exceptionnel, où la nature est préservée et la communauté, chaleureuse.

Principales responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative assume les responsabilités suivantes :

•    Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et l’émission des paiements
•    Assurer le suivi des chèques postdatés
•    Effectuer la facturation, la perception des revenus et la vérification des dépôts
•    Réaliser la conciliation bancaire et assurer le suivi des transactions financières
•    Produire les rapports de taxes (TPS et TVQ) et les remises mensuelles
•    Collaborer avec la direction générale à la préparation des documents requis pour l’audit annuel
•    Préparer et traiter la paie des employés municipaux
•    Effectuer les remises gouvernementales et déductions à la source
•    Produire les relevés gouvernementaux (Relevé 1, T4, Relevé d’emploi)
•    Assurer la gestion des assurances collectives et du RREMQ
•    Effectuer la taxation annuelle et les complémentaires ainsi que le traitement des dossiers de mutations
•    Assurer le suivi des paiements de taxes et des dossiers en souffrance
•    Produire les confirmations de taxes demandées par les professionnels
•    Assurer la gestion administrative des dossiers de carrières et sablières
•    Agir à titre d’adjointe au service des travaux publics
•    Effectuer l’ouverture, la gestion, l’archivage et le classement des dossiers municipaux
•    Assurer la gestion des communications municipales, site Web municipal et les médias sociaux
•    Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux, selon les besoins

Qualifications et exigences
•    Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
•    Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité
•    Aptitudes à effectuer des multitâches
•    Sens de l’analyse
•    Esprit d’équipe
•    Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion, de loyauté et d’honnêteté
•    Facilité à communiquer avec le public
•    Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs
•    Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.), Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou équivalence
•    Connaissance du milieu municipal, un atout
•    Connaissance du logiciel municipal PG Solutions, un atout
•    Maîtrise de la suite de logiciel Office
Salaire offert : Selon l’expérience et les qualifications du candidat
Avantages reliés à l’emploi : Assurance collective, RREMQ, congés maladie, horaire flexible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

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La Municipalité est à la recherche d’une personne stratégique, mobilisatrice et polyvalente pour combler le poste de directeur général, greffier-trésorier. Relevant du conseil municipal, la personne titulaire du poste assurera la direction administrative et financière de la Municipalité, veillera à la mise en œuvre des orientations du conseil, coordonnera l’ensemble des services municipaux et agira comme principale conseillère ou principal conseiller auprès des élus, dans le respect des lois et règlements en vigueur.

Votre défi
•    Assurer la planification, l’organisation, la direction, la coordination et le contrôle de l’ensemble des activités et des services administratifs de la Municipalité;
•    Préparer et rédiger divers documents légaux et administratifs (procès-verbaux, règlements, demandes de subventions, redditions de comptes, règlements d’emprunt, etc.);
•    Assurer le suivi budgétaire et la comptabilité en collaboration avec l’adjointe;
•    Assister aux séances du conseil municipal et aux rencontres requises dans le cadre des fonctions;
•    Jouer un rôle central de communication entre les élus, les citoyens, les employés et les partenaires;
•    Mettre en application et assurer le suivi des décisions du conseil municipal;
•    Assurer la gestion des ressources humaines et matérielles de la Municipalité;
•    Préparer le budget, le rapport financier annuel et le dossier d’audit;
•    Veiller à l’application des règlements municipaux et des décisions du conseil;
•    Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le conseil municipal.

Profil recherché
Le candidat ou la candidate idéale détient une formation professionnelle, collégiale ou universitaire en administration, idéalement avec un profil finance ou comptabilité.

Vous possédez un excellent entregent, une grande capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une solide aptitude à la communication orale et écrite. Vous êtes orienté vers les résultats, l’excellence des services à la population et la qualité de la gestion. Vous démontrez une aisance en gestion des ressources humaines et possédez de bonnes connaissances des lois et règlements encadrant le milieu municipal et la gestion des finances municipales. La connaissance du logiciel de comptabilité PG constitue un atout important, tout comme la maîtrise de la suite Microsoft Office.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

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Open Positions (2)

Administrative / Clerk

Management / Executive / Business Analysis

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