Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Frais de déménagement non payés par l'employeur
Disposé à déménager

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS Word
MS Office
Quick Books
Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Correspondance
Rapports et dossiers
Contrats
Factures
Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour
Heures supplémentaires disponibles

Avantages santé

Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Assurance de groupe

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Administrative assistant - office

1
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