Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Service d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'adjointe, vous serez au cœur de nos opérations, soutenant notre équipe dans diverses tâches administratives essentielles.  Votre rôle sera crucial dans le maintien de l'efficacité et de la productivité de notre entreprise.

Nous recherchons une personne dynamique, organisé, structuré, multitâches et autonome

-Les principales tâches consiste

• Saisir les écritures comptables dans Sage 50
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients (encaissements)
• Gérer les comptes fournisseurs (saisie de factures et paiements)
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et enregistrer les paiements
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer
• Préparer le compte de taxe mensuel
• Préparer les acomptes provisionnels
• Classer et organiser les documents comptables
• Collaborer avec le comptable pour les fin d'année
• Faire les différentes mise à jour du Registraires des entreprises du Québec
• Préparer les différents documents pour SafeContractor
• Tenir à jour les différentes Attestions (revenu Québec, CNESST...)
• Préparer les soumissions, les appels d'offres et les différents cautionnements
• Remplir le rapport mensuel du Comité Paritaire

Le salaire est à discuter selon l'expérience

Vous pouvez envoyer vos CV à crystal@lagoa.ca

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements