Agent(e) de la gestion du personnel – volet gestion médico-administrative

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit  plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du chef de service gestion médico-administrative, la personne titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des différents régimes d’invalidité (Assurance salaire, CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ). Elle assiste les conseillers en santé et sécurité au travail ainsi que les gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval en matière de gestion intégrée de la présence au travail. Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction des pratiques internes, des politiques de gestion de la présence au travail et de la politique de promotion et prévention en santé et sécurité au travail. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et les cibles fixées en matière de présence au travail. Elle assure un suivi qualité des dossiers ainsi que des indicateurs de gestion médico-administrative.

Résumé des tâches : 

• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médico-administratifs;
• Assurer, en collaboration avec le conseiller en santé et sécurité au travail et les gestionnaires, le suivi administratif des dossiers d’employés identifiés dans le cadre de la gestion intégrée de la présence au travail;
• Appliquer une saine gestion de la présence au travail auprès des gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval;
• Accomplir toute autre tâche dans son domaine de compétence tant au niveau de la gestion médico-administrative qu’au niveau de la prévention en santé et sécurité du travail.

Exigences:

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en matière de gestion médico-administrative et avoir démontré des résultats probants sur les indicateurs de présence au travail;
• Connaissance des lois, des règlements et des conventions collectives relatifs aux régimes d’indemnités;
• Formation en soins infirmiers (atout)
• Connaissance de Logibec et SIURHSST (un atout)

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval : 

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: CHU de Québec-Université Laval

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience2 à 3 ans