Agente ou agent de secrétariat niveau 4
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) contribue à l’avancement d’une recherche multidisciplinaire dans des secteurs stratégiques et forme une relève scientifique hautement qualifiée au service de notre société.
L’Institut a pour mission la recherche fondamentale et appliquée, les études de cycles supérieurs et la formation de chercheurs.
Il est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeurs et nos étudiants rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et par la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique.
Description de l’offre d’emploiAgente ou agent de secrétariat niveau 4 (26008-74437)
Joignez-vous à l’INRS
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.
Au sein de l’équipe du Service des études supérieures et de la réussite étudiante, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.
Votre rôle
Vous effectuerez, sous encadrement limité, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous aurez une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail, tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
Profil recherché
Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec une option en secrétariat, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
• Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente.
Compétences et autres habiletés
• Autonomie et initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Collaboration et habiletés relationnelles;
• Sens développé des responsabilités et de l’organisation, bonne gestion du temps et priorités;
• Sens du service à la clientèle;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Grande rigueur et minutie;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);
• Connaissance de la langue anglaise, un atout.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
