Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Depuis sa fondation en 1878, la faculté de droit de l’Université de Montréal jouit d'une réputation d’excellence. Elle se distingue des autres grandes facultés de droit dans le monde par une combinaison unique de pluralisme intellectuel et de recherche scientifique de pointe menée par un corps professoral et une communauté étudiante dans de nombreux domaines du droit, le tout dans un environnement culturel réellement diversifié et susceptible de contribuer au développement intellectuel des étudiantes et étudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en coordination.  
• Vous démontrez une grande aisance dans la rédaction de documents.  
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles, logistique, gestion du temps, et priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer l’ensemble des tâches et processus liés aux affaires professorales et aux demandes des professeurs.  
• Gérer les appels à candidatures et les dossiers de nomination des titulaires de chaires philanthropiques.
• Préparer et transmettre les correspondances officielles (lettres d’engagement, de nomination, d’invitation).
• Assurer la liaison et la coordination avec le rectorat ainsi qu’avec les services internes et externes.
• Superviser la gestion logistique de la salle du conseil.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.  
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans